quinta-feira, 11 de julho de 2013

PRODUTIVIDADE: A arte de fazer acontecer! David Allen


Uma fórmula antiestresse para estabelecer prioridades e entregar soluções no prazo!
“A ansiedade é provocada pela falta de controle, organização, preparação e ação.”David Kekich
David Allen é o cara do assunto, como já havia mencionado em outro post!
Confira algumas partes do livro:
  • A arte de tocar e concluir o trabalho
  • Uma nova prática para uma nova realidade
  • Nosso trabalho muda o tempo todo
  • Igualzinho à “mente clara como água”
  • Como ter controle sobre a sua vida
  • Diagrama do fluxo de trabalho – processamento
  • Diagrama do fluxo de trabalho – organização
  • O modelo dos quatro critérios para escolher que ações empreender num dado momento
  • O modelo triplo para avaliar o trabalho diário
  • O modelo em seis níveis para revisar seu trabalho
“Todas as coisas devem ser feitas da forma mais simples possível, porém não mais simples que o possível.” Albert Einstein
  • Como fazer os projetos andarem de forma criativa
  • O valor de refletir o “por quê?”
  • Tornar claro os resultados
  • “Você não vai enxergar a forma de fazer determinada coisa enquanto não enxergar, a si mesmo, fazendo essa coisa.”
  • Elementos básicos da organização
“A imaginação é mais importante que o conhecimento.” Albert Einstein
  • Como praticar a produtividade sem stress
  • Hora de começar
  • Como estabelecer o tempo, o espaço e as ferramentas
  • Separar o tempo
  • Organizar o espaço
  • Reúna as ferramentas
  • Coletar
  • O que fica onde está
  • Lista de lembretes de coisas incompletas
  • O inventário da “caixa de entrada”
  • Processar
  • Como esvaziar a “entrada”
  • A pergunta-chave no processamento: “Qual é a próxima ação?”
  • Lixo
  • Incubar
  • Referência
  • Fazer
  • Delegar
  • Adiar
  • As “pendências”
  • Organizar
  • Revisar
  • Executar
  • O modelo em seis níveis para revisar o seu trabalho:
  • 50 mil pés ou mais: Vida
  • 40 mil pés: Visões para três a cinco anos
  • 30 mil pés: Metas para um a dois anos
  • 20 mil pés: Áreas de responsabilidade
  • 10 mil pés: Projetos atuais
  • Decolagem: Ações atuais
“O melhor lugar para ter sucesso é onde você está, com aquilo que você tem.” Charles Schwah
“Seu trabalho é descobrir o seu trabalho – e depois, com toda a sua energia, doar-se a ele.” Buda
  • Ter os projetos sob controle
  • O poder dos princípios-chave
  • O poder do hábito da coleta
  • O poder da decisão sobre a próxima ação
  • O poder do foco nos resultados
“As pessoas estão sempre culpando as circunstâncias por aquilo que elas são. Eu não acredito em circunstâncias. As pessoas que se destacam neste mundo são aquelas que se levantam e procuram as circunstâncias que querem e, se não conseguem encontrá-las, criam-nas.” George Bernar Shaw
QUANDO VOCÊ COMEÇA A FAZER AS COISAS ACONTECEREM, VOCÊ REALMENTE COMEÇA A ACREDITAR QUE PODE FAZER AS COISAS ACONTECEREM. E ISSO FAZ AS COISAS ACONTECEREM!!!
De acordo com Steven Snyder, especialista em aprendizagem e grande amigo meu, “Só existem dois problemas na vida: (1) você sabe o que quer, e não sabe como consguir; e/ou (2) você não sabe o que quer”. Se isso for verdade (e eu acho que é), então só existem duas soluções:
  • Decida.
  • Faça acontecer.
As coisas que demandam sua atenção precisam de sua intenção engajada. “O que isto significa para mim?” “Porque está aqui?” “O que eu realmente desejo que seja verdade em relação a isto?” “Qual é o resultado de sucesso esperado?” Tudo aquilo que você vivencia como “incompleto” precisa ter um ponto de referência que remeta à condição de “completo”.
Assim que você decidir que existe algo a ser mudado e um molde a ser preenchido, pergunte-se: “E agora, como faço isso acontecer?” e/ou “Quais os recursos que eu preciso alocar para fazê-lo acontecer?”, ou seja, “Qual é a próxima ação?”
“O idealista acredita que o curto prazo não conta. O cínico acredita que o longo prazo não importa. O realista acredita que o que é feito e o que deixa de ser feito no curto prazo são os fatores que determinam o longo prazo.” Sidney J. Harris
Uma visão sem uma tarefa não passa de um sonho, uma tarefa sem uma visão é trabalho servil, uma visão e uma tarefa são a esperança do mundo!
Eu aplico todos conceitos do livro em minha vida! Esses conceitos são aplicáveis a TODOS! Por isso este livro está em minhas recomendações como LEITURA OBRIGATÓRIA!!!! Não deixe de lê-lo!

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